Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
1.1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir Sie i.S.d Art. 13 DS-GVO über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden zu verschiedenen Zwecken erhoben. Eine Beschreibung dieser Zwecke, der jeweiligen Datenkategorien, der Betroffenenkategorien, der Rechtsgrundlage sowie weitere Informationen finden Sie unter Nr. 2 dieser Datenschutzerklärung.
1.2 Verantwortlicher
Verantwortlich für die vorliegenden Datenverarbeitungen ist
Mag. jur. Djoko Lukic
itcon.pro
Suhrenkamp 59
22335 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 – 414 313 070
E-Mail: [email protected]
Internet: https://datenschutzbuero.hamburg
1.3 Aufsichtsbehörde
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 – 4 28 54 – 40 40
E-Mail: [email protected]
1.4 Ihre Rechte
Ihnen stehen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen erfüllt wurden, die folgenden Rechte zu:
Sie haben nach Art. 15 DS-GVO ein Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen durch uns oder unsere Vertragspartner gespeichert bzw. verarbeitet werden.
Sie können nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
Ihnen steht nach Art. 17 DS-GVO ein Löschanspruch zu, soweit keine rechtlichen Verpflichtungen die weitere Speicherung erforderlich machen.
Zudem können Sie, z.B. nach Art. 18 DS-GVO die Verarbeitung der Daten einschränken, soweit u.A. die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.
Im Weiteren steht Ihnen nach Art. 20 DS-GVO das Recht zu, die Daten in einer maschinenlesbaren Form zu erhalten.
Sie können die uns gegenüber ausgesprochenen Einwilligungen nach Maßgabe des Art. 7 III DS-GVO widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführte Datenverarbeitung rechtmäßig ist.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Sie haben gem. Art. 21 I DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
Bitte schreiben Sie im Fall eines Widerrufs bzw. eines Widerspruchs eine E-Mail an [email protected] .
2. Die Verarbeitungstätigkeiten
2.1 Besuch der Webseite
2.1.1 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung ist die Darstellung unserer Webseite und der darin vorhandenen Angebote.
2.1.2 Datenverarbeitung
Bei einer informationsbezogenen Nutzung unserer Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Dies betrifft insbesondere die folgenden Datenkategorien:
Ihre IP-Adresse,
den Zeitpunkt Ihres Webseitenaufrufs,
das Betriebssystem Ihres Computers,
die Bezeichnung Ihres Browsers und die Version sowie
die verlinkende Webseite.
2.1.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der obigen Daten ist Art. 6 I lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen sind Folgende:
die Sicherstellung eines möglichst fehlerfreien Systembetriebs,
die Analyse etwaiger Fehlerfunktionen sowie
die Optimierung der Inhalte zur benutzerfreundlichen Darstellung.
2.1.4 Speicherfrist
Die im Zuge dieser Maßnahmen erfassten Daten werden automatisiert gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind.
2.1.5 Herkunft der Daten
Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt.
2.2 Webseitennutzungsanalyse zur Optimierung der Webseite
2.2.1 Zweck der Datenverarbeitung
Zur Optimierung unserer Inhalte setzen wir auf unserer Webseite eine interne Webseitennutzungsalayse ein.
2.2.2 Datenverarbeitung
Die Webseitennutzungsanalyse findet anonymisiert statt. Die letzten drei Stellen Ihrer IP-Adresse werden ersetzt und der Bezug zu Ihrer Person somit verhindert.
2.2.3 Weitergabe der Daten
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
2.2.4 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer interessanten Webseite gem. Art. 6 I lit .f) DS-GVO.
2.2.5 Speicherfrist
Die Daten werden nach einem Monat gelöscht.
2.2.6 Herkunft der Daten
Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt.
2.3 Vertragsabwicklung
2.3.1 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrnehmung unserer Ansprüche und zur Erfüllung unserer Pflichten, die sich aus etwaigen Verträgen mit uns ergeben.
2.3.2 Datenverarbeitung
Im Sinne des beschriebenen Zwecks verarbeiten wir die Datenkategorien:
Stammdaten,
Adressdaten,
Kontaktdaten sowie
Daten zur Leistung
2.3.3 Weitergabe der Daten
Rechnungen sowie Angebote werden mithilfe der Dienstleistung der Haufe Service Center GmbH bereitgestellt. Somit werden die obig beschriebenen Daten an die Haufe Service Center GmbH Ihre Daten übermittelt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Lexoffice finden Sie hier: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
Im Weiteren übermitteln wir zur Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen Ihre Daten an Rechtsanwälte weiter.
2.3.4 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung findet zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten statt, und die Rechtsgrundlage ist demnach Art. 6 I lit. b) DS-GVO.
2.3.5 Speicherfrist
Sollten die Daten zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sein (z.B. durch eine Löschung des Benutzerkontos), werden Ihre für das Benutzerkonto notwendigen Daten gelöscht.
Die Daten, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt (10 Jahre gem. § 147 AO).
2.3.6 Herkunft der Daten
Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt.
2.4 Datenverarbeitungen zu Zwecken der Kommunikation
2.4.1 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht nur zur Kommunikation im Rahmen von Vertragsverhältnissen, sondern auch zur sonstigen Kommunikation.
2.4.2 Datenverarbeitung
Hierfür setzen wir unsere eigene Email-Infrastruktur ein. Die Infrastruktur befindet sich in den Rechenzentren der netcup GmbH. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung der netcup GmbH finden Sie hier: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php
Die hierbei kommunizierten Daten können unterschiedlicher Art sein (Betroffenenanfragen Bewerbungen, Sachstandsanfragen, etc.), und eine einheitliche Kategorisierung ist nicht möglich.
2.4.3 Rechtsgrundlage
Sofern die Kommunikation im vertraglichen Kontext erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 I lit. b) DS-GVO. In den übrigen Fällen ist unser berechtigtes Interesse die Möglichkeit, mit Ihnen kommunizieren zu können. Die Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 I lit. f) DS-GVO.
2.4.4 Speicherfrist
Die Daten werden gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind. Handelsbriefe werden nach 6 Jahren (§ 257 HGB) und steuerlich relevante Kommunikationsinhalte werden nach 10 Jahren gelöscht (§ 147 AO). Sofern die Kommunikationsinhalte zur Wahrnehmung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung vor diesen notwendig sind, können die Daten so lange aufbewahrt werden, bis sie hierzu nicht mehr notwendig sind.
2.4.5 Herkunft der Daten
Sofern Sie mit uns in Kontakt treten, werden die Daten von Ihnen bereitgestellt. Sollten wir Sie kontaktieren, haben Sie uns im Vorwege Ihre Daten mitgeteilt.
2.5 Bewerbungsverfahren
2.5.1 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitungstätigkeit ist das Durchführen von Bewerbungsverfahren.
2.5.2 Datenverarbeitung
Sofern Sie sich per Email bewerben, werden die Daten wie obig beschrieben verarbeitet.
2.5.3 Weitergabe der Daten
Die Email-Infrastruktur befindet sich in den Rechenzentren der netcup GmbH. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung der netcup GmbH finden Sie hier: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php
2.5.4 Rechtsgrundlage
Wir führen Bewerbungsverfahren in unserem eigenen Interesse nach Art. 6 I lit. f) DS-GVO durch. Unser Interesse ist die Aufrechterhaltung bzw. Entwicklung unseres Betriebs.
2.5.5 Speicherfrist
Daten angestellter Mitarbeiter bleiben, sofern diese Informationen für die Fortführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind, 10 Jahre nach dem Ausscheiden Mitarbeiters gespeichert. Daten abgelehnter Bewerber werden, zum Schutz vor etwaigen Ansprüchen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, für 6 Monate gespeichert.
2.5.6 Herkunft der Daten
Die Daten werden von Ihnen bereitgestellt.
3. Eingesetzte Cookies
Informationen über die eingesetzten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Ihre Einwilligung in die Speicherung von Cookies (z.B. zu Zwecken der Analyse des Webseitennutzungsverhaltens) können Sie in den Cookie-Einstellungen ändern bzw. widerrufen.
4. Verschlüsselung
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.